Специалист по кадровому делопроизводству

. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

1) Ведет документацию по учету и движению кадров (прием, перевод, увольнение, оформление всех видов отпусков, составление графика отпусков, составление табеля рабочего времени, ведение трудовых книжек, в том числе в электронном виде, и другие документы, предусмотренные по кадровому делопроизводству:;

2) подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала (заявления, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу и кадровой деятельности, справки, личные дела работников, должностные инструкции, уведомления об окончании срока срочного трудового договора, и другие документы, предусмотренные по кадровому делопроизводству);

3) осуществляет текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

4) формирует электронные сведения о трудовой деятельности на всех сотрудников, с которыми заключён трудовой договор и передача их в Социальный фонд России в установленные законодательством сроки;

5) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

6) проводит сбор и проверку личных документов работников;

7) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

8) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

9) осуществляет оперативное хранение документов по персоналу.

11) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

12) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

13) осуществляет подготовку:

- по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

- уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

14) Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;

15) Выполняет другие поручения и задания начальника отдела кадров предусмотренные по кадровому делопроизводству;

Совмещает трудовую деятельность по должности специалист по персоналу в периоды отсутствия специалиста по персоналу (отпуск, временная нетрудоспособность) .