Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и посетителей;
• Организация совещаний;
• Упорядочение, передача на подпись и отслеживание подписания руководителем документов, поступающих от структурных подразделений учреждения; распределение и учет подписанных документов;
• Доведение до сотрудников учреждения приказов, распоряжений и другой информации руководителя;
• Поддержание порядка в приемной, кабинете руководителя, коферуме;
• Получение и отправка корреспонденции, работа с электронной почтой;
• Оформление приказов, распоряжений, писем и иных документов по поручениям руководителей, составление документов по просьбам сотрудников подразделений предприятия;

• Выполнение поручений руководителя и его заместителей;
• Работа с офисной техникой.

• Умение пользоваться кофемашиной;

• Покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, MS Office, стрессоустойчивость, ответственность, целеустремленность, дисциплинированность.

Условия:

• ежедневный график работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, сб и вс: выходной.