Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

Помощь руководителю в организации приема посетителей.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Помощь руководству в общении с посетителями.

Требования:

Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.

Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением.

Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя.

с 9.00-18.00

Секретарь руководителя