Офис-менеджер / ассистент отдела

1. Встреча гостей, чай/кофе;
2. Закупка канцелярии; химии; конфет, воды и пр.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вовремя заменить лампочку, вызвать уборщицу и т.д.)
4. Ведение протокола собраний
5. Ведение и контроль Bitrix 24 (ставить задачи в программу, отслеживать срок их выполнения, при необходимости напоминать)
6. Формирование график отпусков (коллектив маленький, обычная таблица в excel)
7. Контроль сотрудников, выгрузка данных (приход/уход, опоздания и т.д.)
8. Позвонить/узнать что-либо, отправить письмо по электронное почте (редкие задачи).
9. Работа с курьерскими службами (отправить/принять документы).
10. Ведение документооборота компании (подготовка и написание, прием, и регистрация входящих/исходящих писем)
11. Личные поручения руководителя ( бронь отеля, покупка билетов, резерв стола и пр.)

​​​​​​​1. Опыт офис-менеджером от полугода
2. Навыки работы с компьютером, сканером, стандартным пакет Microsoft Office
(Excel, Word, Power Point, Outlook), а также Bitrix 24.
3. Пунктуальность и правильная дотошность в работе с документами
4. Ответственность и исполнительность

​​​​​​​​​​​​​​1. График 5/2 с 10.00-19.00
2. Офис находится в «ВТБ Арена Парк», ближайшее метро- Динамо/Петровский Парк
3. ЗП от 50 000 на руки+ KPI
4. Оформление по ТК РФ