С 2017 г. компания «Деталь Ойл» занимается реализацией смазочных материалов и технических жидкостей по всей стране ( В2В+ тендерные поставки). Мы поставляем продукцию таких производителей как Tarmond, Fuchs, Shell, Tomflon, Mobil, Газпромнефть и прочих.

Приглашаем к себе в команду грамотного и ответственного офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка писем, запросов, и прочих документов, их отслеживание и учет. Организация и ведение архива (электронного и бумажного). Восстановление утерянных документов, занесение первичных документов в 1С, реестры вх\исх документов, договоров. Взаимодействие с бухгалтером, организация подписания документов. Сверки со складами.

Работа с электронной почтой, мессенджерами.

Прием, отправка корреспонденции( в т.ч. в почтовом отделении), организация почтовых и курьерский рассылок, заказ пропусков.

Прием и распределение телефонных звонков.

Контроль за своевременной оплатой аренды офиса, телефона, интернета, баланса на топливных картах, транспондерах.

Контроль за обеспечением рабочих мест сотрудников расходными материалами и функционирования офиса (все вопросы по работе техники, связи, взаимодействие с администрацией БЦ, хостинги, взаимодействие с компанией по продвижению сайта и т.п.);

Встреча посетителей, сервировка чая\кофе, отслеживание наличия воды, чая, кофе, печенья. Пополнение аптечки.
Организация корпоративных мероприятий.
Работа с типографиями (заказ наклеек, подарочной продукции, паспортов и т.п);
Что ждем от вас:

Опыт работы в программе 1С обязателен.

Умение быстро работать с большим количеством информации.

Грамотный устный и письменный русский язык.
Навык ведения деловой переписки.
Доброжелательность, ответственность, аккуратность, внимание к деталям.

Что предлагаем:

Удобный график 5/2, с 9 до 18 (в пятницу до 17);
Оформление по ТК РФ;
Офис в БЦ Авиатор (м. Старая Деревня 15 минут пешком);
Зарплата 2 раза в месяц.
Команда, которая всегда поддержит.

Офис-менеджер