В динамично-развивающую компанию требуется Офис-менеджер!

Обязанности:

Администрировать жизнедеятельность офиса:

мониторить рынок поставщиков ТМЦ, услуг и работ, связанных с жизнеобеспечением офиса, оптимизировать статьи расходов;
формировать бюджета и смет на жизнеобеспечение офиса и хозяйственные расходы;
осуществлять взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключение договоров, контроль оплаты счетов и получения закрывающих документов);
взаимодействовать с администрацией БЦ для решения вопросов, связанных с арендой помещений и исправной работы систем, по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на замену лампочек, обслуживание и ремонт кондиционеров, отопление офиса .
организовывать улучшение и изменения офисного пространства, ремонт офисных помещений, мебели и контролировать его исполнение;
проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе организации;

Обеспечивать комфортную жизнь офиса и работу коллег:

заказывать своевременно канцтовары, бумагу, воду, и всё необходимое для сотрудников офиса;
оснащать офис необходимой техникой и мебелью;
осуществлять контроль над состоянием порядка и чистоты в офисе, контролировать клининг;

Осуществлять делопроизводство:

принимать, регистрировать и сортировать входящую корреспонденцию для передачи получателю;
регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию;
готовить запросы, письма в рамках деятельности;
создавать приказы , инструкции , распоряжения и т.д. по запросу Руководителя;
выставлять счета по запросу бухгалтерии;
оформлять служебные задания и приказы на командировку;
Оформлять пропуска, встречать гостей.
Бронировать железнодорожные билеты, бронировать гостиничные услуги.
Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

опыт работы в аналогичной сфере от года;
высшее образование (будет являться преимуществом);
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и офисной техники;
самостоятельность и проактивность. Умение начать работать с задачей и успешно ее довести до конца.
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правил делового общения.
умение быстро находить и систематизировать информацию.
пунктуальность и аккуратность.
стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).
целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;
настойчивость, оптимизм.
презентабельный внешний вид.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5\2 с 09:00 до 18:00 (суббота\воскресенье выходные дни);
Фиксированная окладная часть + премия за выполнение задач;
Заработная плата 2 раза в месяц.

Офис-менеджер (администратор офиса)