Обязанности:

Прием и распределение потока входящих/исходящих звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Обеспечение коммуникации между сотрудниками и руководителем;
Работа с первичной документацией;
Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс);
Работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;
Организация приема гостей (Чай,кофе, вода посетителям и руководству,);
Поддержание жизнедеятельности офиса;
Организация командировок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка);
Закупка необходимых товаров для офиса: канцтовары, вода, чай, кофе;
Поддержание порядка в офисе.

Требования:

Образование: высшее.
Опыт работы по специальности от 3 лет.
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.
Знание делового этикета.
Пунктуальность, высокая работоспособность, порядочность, ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Секретарь-делопроизводитель