Офис-менеджер/оператор 1С

Обязанности:

• Выписка первичной документации (счета, ТОРГ-12, Счет-фактуры, ТТН, ТН), проверка и сортировка документов; ведение реестров документов.

• Подготовка договоров с клиентами: выписка, ведение реестров, контроль исполнения
• Работа с электронной почтой: приём, ответ, распределение между сотрудниками фирмы
• Приём и отправка корреспонденции Почтой России, курьерскими службами, ведение журналов регистрации;
• Ведение делопроизводства, деловая переписка; составление писем, распоряжений, запросов и пр. документов;
• Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса (решение текущих вопросов, канцтовары, заказ воды и т.д.);
• Рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий.
• Приём входящих звонков; распределение между сотрудниками фирмы;
• Отправка коммерческих предложений клиентам.

Требования:

• Образование высшее / среднее специальное (бухгалтерия, менеджмент, делопроизводство, техническое);
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Битрикс, Word, Excel, Adobe Reader, 1C Торговля и склад, Интернет, почтовые программы), и т.д.;
• Навыки работы с офисной техникой;
• Обязательно знание и практика в 1С комплексной;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами (составление документов, ведение отчетности);
• Личные качества: целеустремленность, энергичность, стрессоустойчивость, эрудированность, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, активность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00 (5/2, сб / вс - выходные);
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Офис с доступным расположением (р-н ТРЦ"Красная площадь");
• Корпоративная связь;
• Обучение за счет компании;
• В перспективе - рост до должности Менеджера по продажам либо Бухгалтера, с изменением системы оплаты.