Секретарь-делопроизводитель

ООО «Фригогласс Евразия» - производитель и международный лидер рынка коммерческого холодильного оборудования.

Мы находимся в поисках Секретаря-делопроизводителя в Отдел персонала.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции
• Делопроизводство: ведение журналов, реестров документов, архивы отдела по работе с персоналом
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе)
• Деловая переписка, в том числе на иностранном языке
• Помощь в организации проведения корпоративных мероприятий
• Обеспечение работы офиса: вода, канцтовары, расходные материалы

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Образование: высшее / среднее профессиональное (предпочтительно - управление персоналом)
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (знание Word, Excel, Power Point)
• Английский язык, уверенный уровень
• Знание программы 1С - приветствуется
• Высокая степень самоконтроля, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, быстрая обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц
• Оформление по ТК РФ
• Доставка на предприятие транспортом компании, парковка
• Опыт работы в международной компании
• График 5/2, 8:30-17:00 ч.