Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель/Ассистент в Адвокатское бюро RussianLegal

RussianLegal – адвокатское бюро, оказывающее юридические услуги крупному бизнесу и частным клиентам, ищет секретаря/офис-менеджера в зону ресепшн.

Обязанности:

• прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты, обеспечение документооборота, подготовка корреспонденции;
• сканирование, копирование, печать документов и сортировка документов;
• административная поддержка команды (снабжение канцелярией, консультации по вопросам жизнедеятельности офиса, помощь в работе с оргтехникой);
• вежливая встреча гостей, подача чай/кофе;
• выполнение личных поручений руководителя;
• подготовка переговорных для встреч
• ведение реестра доверенностей, других документов

• Помощь в организации мероприятий

• Помощь в адаптации персонала

• Оформление договорных отношения с субподрядчиками

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 3 лет
• опыт работы в юридической фирме / консалтинге / ex-Big 4 приветствуется
• знание английского языка (Upper-intermediate)
• умение работать в режиме многозадачности и находить грамотные решения по оперативным вопросам и поручениям команды Бюро;
• высокая организованность.

Условия

• Официальное трудоустройство
• Офис класса А в самом центре Москвы
• График работы: 5/2 с 09:00- 18:00
• ДМС
• Дружный коллектив и комфортный микроклимат
• Вознаграждение обсуждается индивидуально по результатам собеседования