Обязанности:

Принимать и переадресовывать все входящие вызовы
Регистрировать и обрабатывать входящие и исходящие документы и корреспонденцию
Отправлять документы
Осуществлять учет и хранение всей входящей и исходящей документации
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
Вести административно-хозяйственную деятельность, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерскими службами
Заносить данные в базу, вести реестры: договоров, пропусков, печатей, доверенностей
Выполнять личные поручения руководителя (организация деловых встреч, переговоров, встреча гостей
Искать в интернете информацию / подрядчиков

Требования:

Знание делопроизводства
Базовые знания делового этикета
Знание правил телефонных разговоров;
Доброжелательность, обучаемость, исполнительность, соблюдение дисциплины и субординация

Условия:

Работа в стабильной компании
6 минут пешком от м. Кантемировская
Профессиональный и карьерный рост
Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (фиксированные выходные), рассмотрим гибкий график работы
Мотивационная составляющая: оклад + бонусы
На территории БЦ магазины, парковка, столовая

Секретарь / офис-менеджер