Международная торгово-производственная компания ООО ТД «ТМЗ» приглашает на конкурсной основе кандидатов на позицию административного помощника с функцией офис-менеджера.

Функциональные обязанности:

обеспечение комфортного рабочего места руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
организация встреч руководства и сотрудников компании, прием посетителей;
ведение делопроизводства, работа с документами руководителя и организации, письмами и звонками; ведение переписки от имени организации;
прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, и иных товарно-материальных ценностей, контроль запасов);
взаимодействие с обслуживающими сервисными организациями: аренда офиса, охрана офиса, уборка помещений и т.д. (заказ пропусков, оперативное получение и оплата счетов, получение и возврат с/ф и т/н, служба доставок и служба такси);
взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту (сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, УПД, доверенности и прочее);
обеспечение своевременной оплаты услуг Моспаркинг для водителей первых лиц компании (контроль баланса, оплат);
прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, экспресс-почта;
выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих компетенций;
обеспечение и исполнение Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в офисных помещениях Компании.

Требования:

высшее образование;
знание и соблюдение делового этикета и культуры труда;
стрессоустойчивость;
способность работать в режиме многозадачности;
умение работать во всех офисных программах;
грамотная, поставленная речь;
позитивное мышление;
высокая степень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе.

Условия:

официальное трудоустройство с предоставлением всех гарантий согласно ТК РФ;
полностью "белая" заработная плата. Предусмотрены квартальные премии по итогам работы;
расширенная программа ДМС: стоматология, вызов врача на дом, страхование выезжающих зарубеж;
корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях, внешнее обучение английскому языку с софинансированием от компании;
место работы: комфортный офис в БЦ Воробьевский, г. Москва;
график работы с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье - выходные дни;
работа в команде активных, амбициозных профессионалов, увлеченных своей работой, в обстановке доверия и поддержи.

Офис-менеджер/помощник руководителя