Офис менеджер/ помощник руководителя

LLC «MacDev» — системный интегратор IT-решений.

Выступаем за локализацию производства компьютерного и серверного оборудования на территории Российской Федерации.

Мы ищем человека в команду на позицию ведущий специалист делопроизводства/документооборота

Обязанности:

• Приём и регистрация вх. исх. корреспонденции (письма, приказы и т. д.)
• Ведение письменных обращений к заказчикам и поставщикам, составление обращение тендерную площадку, подача запросов разъяснений положений документации на закупку
• Взаимодействие с заказчиками и поставщиками
• Отправка и приём корреспонденции
• Прием, хранение и передача документации в бухгалтерию
• Контроль исполнения задач, переданных в другие отделы
• Ведение реестров

Требования:

• Опыт самостоятельной подготовки и загрузки на ЭТП тендерной документации (желательно)
• Формирование пакета документов на подачу в тендерные процедуры 44ФЗ/223ФЗ (желательно)
• Умение составлять коммерческие предложения и информационных писем (желательно)
• Знание Word, Excel, Контур, 1с (желательно)
• Опыт работы с электронным документооборотом
• Умение работать в режиме многозначности
• Стрессоустойчивость
• Навыки деловой переписки

Условия:

• График работы 5/2 с 10 до 19 (обсуждаемый с 9 до 18)
• Работа в офисе
• Испытательный срок до 3-х месяцев (на время испытательного срока оклад)
• Фиксированный оклад: по результатам интервью, высылается индивидуальный оффер + KPI система.