Офис-менеджер

Обязанности:

1) Подготовка коммерческих предложений

2) Подготовка необходимых документов для поставщиков/заказчиков (акты приёма-передачи, информационные письма, запросы)

3) Взаимодействие с бухгалтерией по подготовке и передаче документов

4) Закупка канцелярии и иных товаров, необходимых для стабильной работы офиса

5) Работа на электронных площадках, на которых размещены тендеры (запросы документаций, формирование пакетов документов для менеджеров по закупкам, подача запросов на разъяснения)

6) Отправка/получение корреспонденции (СДЭК/Почта России)

7) Ведение базы данных контрактов, контроль сроков исполнения

8) Ведение архива документов

Требования:

• опыт ведения деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Опыт делопроизводства

Условия:

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок: 2 месяца