Секретарь

Группа компаний "Угольная компания Бурятии" (ГК "УКБ") - крупное горнодобывающее предприятие угольной промышленности в регионе, входит в группу компаний ПАО «Интер РАО» — крупной российской энергетической компании.

В сферу деятельности ГК "Угольная компания Бурятии" входит добыча и транспортировка угля, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, строительство и обслуживание объектов на производственных участках.

ГК "УКБ" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• Выполнение различных поручений генерального директора и заместителей генерального директора;
• Делопроизводство (распечатка, регистрация, сканирование документов, передача документов на подпись руководителям, подготовка и контроль согласования документов в системе электронного документооборота (1С: СЭД), отправка/получение корреспонденции посредством почтовых служб);
• Взаимодействие с внешними контрагентами, обработка первичной учетной документации;
• Сопровождение 1С: СЭД (проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, консультирование сотрудников).
• Организация совещаний сотрудников;
• Встреча посетителей приемной генерального директора, подача напитков для руководителей и гостей.
• Организация служебных командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• Организация работы офиса (работа с мини АТС, закуп канцелярии, обеспечение сотрудников офиса мобильной связью и интернетом, заказ визиток, штампов и др.);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на схожих должностях от 3-х лет;
• Организаторские способности, высокая вовлеченность в работу;
• Знание делопроизводства;
• Отличный навык в использовании ПК, Internet, Microsoft office, оргтехники;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С: СЭД, СБИС, АСУД);
• Грамотная устная и письменная речь, способность четко выражать свои мысли;
• Опрятный внешний вид;
• Широкий кругозор;
• Навыки работы с первыми лицами компании.

Вы отлично впишетесь в нашу команду с этими качествами:

• Аккуратность, высокие стандарты качества своей работы;
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать субординацию и конфиденциальность;
• Стабильность (Вы ищете команду для долгосрочного сотрудничества);
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, инициативность;
• Высокая этика.

Условия работы:

• Испытательный срок – 3 месяца;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00 ч. (сб. и вс. выходные дни);
• Место работы: офис находится в бизнес-центре "Арсенальный" по адресу: станция метро "Площадь Ленина", ул.Арсенальная, д.1, корп.2;
• Дресс-код (офисный стиль);
• Годовые премии;
• Кофе, чай, сладкое;
• Компенсация спортзала;
• Корпоративная мобильная связь.