Группа компаний "Угольная компания Бурятии" (ГК "УКБ") - крупное горнодобывающее предприятие угольной промышленности в регионе, входит в группу компаний ПАО «Интер РАО» — крупной российской энергетической компании.

В сферу деятельности ГК "Угольная компания Бурятии" входит добыча и транспортировка угля, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, строительство и обслуживание объектов на производственных участках.

ГК "УКБ" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

Выполнение различных поручений генерального директора и заместителей генерального директора;
Делопроизводство (распечатка, регистрация, сканирование документов, передача документов на подпись руководителям, подготовка и контроль согласования документов в системе электронного документооборота (1С: СЭД), отправка/получение корреспонденции посредством почтовых служб);
Взаимодействие с внешними контрагентами, обработка первичной учетной документации;
Сопровождение 1С: СЭД (проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, консультирование сотрудников).
Организация совещаний сотрудников;
Встреча посетителей приемной генерального директора, подача напитков для руководителей и гостей.
Организация служебных командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
Организация работы офиса (работа с мини АТС, закуп канцелярии, обеспечение сотрудников офиса мобильной связью и интернетом, заказ визиток, штампов и др.);
Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на схожих должностях от 3-х лет;
Организаторские способности, высокая вовлеченность в работу;
Знание делопроизводства;
Отличный навык в использовании ПК, Internet, Microsoft office, оргтехники;
Опыт работы в системе электронного документооборота (1С: СЭД, СБИС, АСУД);
Грамотная устная и письменная речь, способность четко выражать свои мысли;
Опрятный внешний вид;
Широкий кругозор;
Навыки работы с первыми лицами компании.

Вы отлично впишетесь в нашу команду с этими качествами:

Аккуратность, высокие стандарты качества своей работы;
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать субординацию и конфиденциальность;
Стабильность (Вы ищете команду для долгосрочного сотрудничества);
Ответственность, пунктуальность, внимательность, инициативность;
Высокая этика.

Условия работы:

Испытательный срок – 3 месяца;
Трудоустройство по ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00 ч. (сб. и вс. выходные дни);
Место работы: офис находится в бизнес-центре "Арсенальный" по адресу: станция метро "Площадь Ленина", ул.Арсенальная, д.1, корп.2;
Дресс-код (офисный стиль);
Годовые премии;
Кофе, чай, сладкое;
Компенсация спортзала;
Корпоративная мобильная связь.

Секретарь