Project Manager / Business Assistant

Привет, я Марк Шафир, CEO&Co-Founder исследовательского агентства RADAR. Развиваю агентство, веду курсы по анализу данных и маркетинговым исследованиям, выступаю на конференциях, провожу вебинары и митапы.

За последние 6 лет я работал с тремя ассистентами. Как правило, они вырастали до топов в нашем агентстве, и затем переходили на сторону клиента или строить свои проекты. Сейчас я снова ищу себе ассистента junior-уровня.

_____________________________

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Развитие агентства
— Лидировать мой внутренний проект по пересборке и запаковке исследовательских продуктов агентства
— Помогать наполнять базу знаний агентства в Notion и создавать презентации по исследовательским продуктам и методикам
— Быть моим напарником при проведении наших собственных исследований - синдикативных и пилотных, направленных на обкатку методик и апробацию новых шкал
— Иногда подключаться вместе со мной к важнейшим клиентским проектам: быть на встречах, участвовать в разработке методологии и анализе данных, быть на презентациях и воркшопах
— Ассистировать мне при проведении воркшопов

2. Менеджмент знаний и управление Школой
— Помогать запускать внешние и внутренние курсы, думать вместе со мной над структурой и содержанием, запаковывать в продукты и тарифы
— Помогать мне готовиться к лекциям: собирать материал из моих старых презентаций, улучшать слайды, делать новые слайды, подбирать кейсы и примеры из наших синдикативных исследований
— Участвовать в планировании новых открытых лекций, вебинаров, митапов. Помогать делать анонсы, афиши, картинки, тексты постов, страницы мероприятий на TimePad
— Помогать вести SMM во всех наших соцсетях: делать сторис, помогать писать посты, выкладывать фотки, запускать рекламу, отслеживать статистику
— Помогать структурировать и наполнять базу знаний агентства в Notion: тэгировать проекты, прописывать краткое текстовое описание проектов по принципам сторителлинга

3. Проекты по развитию
— Ставить вместе со мной цели на спринт, на квартал, на год, на три года. Помогать декомпозировать и трекать цели
— Держать мой фокус на важных задачах
— Помогать гибко переключать моё внимание между тремя бизнесами: RADAR.Agency, RADAR.Школа, наш музыкальный проект Keep Us From
— Планировать и организовывать стратегические сессии и кросс-командные встречи
— Участвовать вместе со мной в стратегических встречах и во встречах рабочих групп с моим участием
— Помогать мне готовиться к встречам: собирать материалы, готовить слайды
— Делать встречи в Zoom, ставить в календарь с zoom-ссылками
— Вести логи встреч, выкладывать в Notion

_____________________________________

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ:

• Высшее или неоконченное высшее образование. Предпочтительно в области социологии / маркетинга / экономики / менеджмента
• Системность и аккуратность в выполнении задач, любовь к порядку и структуре во всех процессах
• Интерес учиться образу мышления и картине мира у человека, с которым работаешь
• Готовность быстро погружаться в проекты и задачи. Я готов шерить всё, что знаю и умею
• Свободное владение PowerPoint и Excel. Умение работать с Outlook
• Жить в Москве или МО, быть готовым приехать в офис или на встречу в рабочее время

_________________

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

— Постоянное внутреннее обучение. Доступ ко всем курсам RADAR.Школы

— Оплата релевантного обучения на внешних ресурсах

— Полная занятость, гибкий рабочий день

— Возможность совмещать работу с учёбой

— Офис – красивый кирпичный лофт в центре Москвы (2 минуты от метро Китай-Город)

— Гибридный режим работы. Встречи в офисе 2-3 раза в неделю

— Быстрый рост. В будущем – возможный рост до CEO одного из бизнесов (например, Школы) / C-level

____________________________

ВСЁ НРАВИТСЯ, ЧТО ДЕЛАТЬ?

— Отправляй резюме и 2-3 примера любых твоих презентаций

— В сопроводительном письме расскажи:

• О себе в паре предложений (кто ты, чем интересуешься, что слушаешь и смотришь, любимые герои книг и фильмов/сериалов)
• Почему хочешь быть моим ассистентом?
• Почему считаешь себя системным и организованным человеком (если есть пример личного списка дел или задач – расскажи о них)
• Ссылки на соцсети. Если есть примеры твоих интересных постов или публикаций – то пару ссылок на них.

Тебя будет ждать тестовое задание и два этапа собеседования: для меня очень важно выбрать своего человека правильно и надолго.