Офис-менеджер

Компания ООО «Технозион» ищет приветливого и организованного офис-менеджера.

Мы занимаемся продажей и обслуживание Дизельных генераторных установок (ДГУ) по всей стране!

Вы можете организовать работу офиса и наладить процессы!

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, поддерживать порядок в офисе, создание уюта, заказ всего необходимого для работы сотрудников)

- Ведение документации, составление и печать договоров для отдела продаж

- Подготовка счетов на оплату, создание УПД (реализация товара).

- Прием документов, проверка, сдача их в бухгалтерию

- Отправление и прием корреспонденции, оформление заявок для вызова курьера, взаимодействие с курьерами и почтой РФ

- Звонки клиентам по организационным вопросам (предоставления экземпляров подписанных документов)

- Своевременная оплата счетов

- Обеспечение офиса (чай,кофе)

- Встреча поситетелей, приготовление кофе клиентам и сотрудникам отдела продаж при переговорах

- Выполнение заданий руководителя

- Помощь менеджерам и бухгалтерии в распечатывании документов, сканировании.

Требования:

- Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, ПК)

- Базовое знание программ Office Word и Excel (работа с простыми таблицами)

- Способность работать самостоятельно

- Хорошие организаторские способности и внимание к деталям

- Грамотная письменная и устная речь

Условия:

- Стабильная заработная плата (оклад на руки 40000 руб. + бонусы, итоговый доход от 50000 руб.), трудовой договор

- Работа в комфортном офисе 5/2 с 9 до 18, сб,вс – выходные. Чай и кофе для сотрудников.

- Место работы: ул. Тополиная, 19

О НАШЕЙ КОМПАНИИ: https://youtu.be/dEyWFegVNEs?si=yj6mvpR9-rVXbaIK