Секретарь /офис менеджер

Здравствуйте!

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь/офис менеджер.

Если Вас заинтересует наша вакансия, то, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее.

Спасибо!

Обязанности:

• Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).
• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю).
• Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений, предоставление информации об итогах встреч).
• Поддержание деловых контактов, управление информационными потоками.
• Ttravel-сопровождение (организация деловых поездок руководителя и руководящего персонала Компании (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).
• Контроль сроков исполнения документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ, прием и выдача).
• Работа с офисной техникой (скан, копии и пр.).

Требования:

Среднее профессиональное образование (Высшее образование будет являться Вашим преимуществом). Опыт работы по направлению деятельности от 1 года.

А также:
-Знание делового этикета.
-Грамотная устная и письменная речь, способность ясно и конкретно излагать свои мысли.
-Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи.
-Соблюдение классического дресс-кода.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня.
• График работы пятидневка с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье.
• Оборудованное современное рабочее место в офисе бизнес-центра.
• Столовая с существенными скидками для работников на территории Компании.
• Корпоративная развозка от метро Ладожская.