Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему 1С
Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой и заполнение почтовых отправлений)
Делопроизводство (1C Документооборот)
Организация приема посетителей (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров)
Контроль работы персонального водителя
Работа с офисной техникой: МФУ, принтер, телефония
Выполнение поручений руководства
Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от двух лет
Знание английского обязательно (уровень intermediate)
Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook Express)
Знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола)
Наличие рекомендаций является существенным плюсом
Высокая степень ответственности, умение правильно расставлять приоритеты
Умение и готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция‚ стрессоустойчивость, бесконфликтность.

Условия: