Офис-менеджер

Время работы с 10.00- 18.00

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров и прочее)
• Отправка /получение писем на почте
• Помощь в подборе кандидатов на собеседование по открытым вакансиям ,согласование встреч.
• Проверка корректности оформления документов, регистрация
• Прием звонков
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей
• Организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Свободное владение ПК, Microsoft Office
• Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс и т.д.
• Навык работы в простых графических программах: Excel,Photoshop, Paint,Power Point
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навык делового общения
• Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность