Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам

Компания ООО «ГК Вагонсервис» надежный партнер на рынке операторского бизнеса в сфере грузовых железнодорожных перевозок в международном и внутрироссийском сообщении. Компания была основана в августе 2012 года, в этом же году приступила к самостоятельному управлению парком. Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по транспортировке грузов.

Мы знаем, что КОМАНДА - главный актив любой компании, а создание команды – длительный и трудоёмкий процесс. К выбору кандидатов подходим со всей ответственностью, чтобы совместная работа была долгосрочной и эффективной.

Мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера (хозяйку офиса), которая готова разделить наши ценности. Во многих компаниях офис-менеджер работает в единственном лице и всё бремя обязанностей ложится на её хрупкие плечи, но в нашей компании Вы не будете в одиночку справляться со всеми трудностями, наш отдел состоит из трёх специалистов (помощник руководителя, офис-менеджер и специалист по документообороту) и нагрузка распределена пропорционально, мы всегда окажем поддержку и помощь друг другу!

Ключевые обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за своевременной оплатой счетов АХО;
• Анализ расходов за услуги мобильной корпоративной связи;
• Контроль за работой уборщицы и офисного водителя;
• Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль за чистотой в офисе, решение любых бытовых вопросов;
• Ведение кадрового делопроизводства (штат 70 человек). Можно без опыта, проведём обучение;
• Ведение фактического табеля учета рабочего времени и составление отчетов по трудовой дисциплине;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников.

Дополнительно хочется отметить, что мы планируем реализовать объёмный проект, в котором роль офис-менеджера будет очень важна, это переход на систему внутреннего электронного документооборота (СЭД). Здесь можно будет проявить себя в полной мере, применить имеющиеся у Вас знания и умения в этом вопросе (опыт работы в разных программах приветствуется). А если у Вас имеется опыт внедрения подобных продуктов, то это будет непременным Вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Мы предлагаем интересную работу в стабильной и развивающейся компании;
• Предоставляем реальную возможность вырасти вместе с нами в высококлассного специалиста;
• Возможность расширять круг профессиональных задач, предлагать идеи – убеждать – реализовывать – получать не только вознаграждение, а еще и удовольствие от достигнутого результата и побед;
• Возможность напрямую участвовать в процессе формирования компании на уровне собственника;
• Социальную защищенность – трудоустройство по ТК РФ (больничные/ отпуска);
• Полностью белую заработную плату с выплатой 2 раза в месяц;
• Прозрачную систему мотивации: оклад + квартальные премии до 50% от оклада;
• Комфортное рабочее место, современный офис в центре города. Находимся по адресу: Депутатская, 46 (БЦ Ситицентр);
• Пятидневную рабочую неделю с графиком работы с 8:00 - 17:00.
• Выездные корпоративные мероприятия 2 раза в год;
• Сильную команду профессионалов и Не душную обстановку в коллективе.

Что мы ждем от Вас:

• Организованности: Вы способны эффективно управлять временем и ресурсами, чтобы все задачи выполнялись своевременно и качественно.
• Коммуникабельности: Вы умеете эффективно общаться с коллегами, клиентами и поставщиками для достижения наилучших результатов.
• Ответственности: Вы готовы принимать решения и нести ответственность за их выполнение.
• Профессионализма: Вы имеете глубокие знания в области управления офисом, включая финансы, IT и административные вопросы.
• Умения работать в команде: Вы способны сотрудничать с другими сотрудниками для достижения общих целей компании.
• Гибкости: Вы готовы адаптироваться к изменениям и новым требованиям, возникающим в работе.
• Энергичности: Вы готовы работать усердно и быть всегда на связи для решения возникающих вопросов.
• Творческого подхода: Вы умеете находить оригинальные решения для различных задач и проблем.
• Стрессоустойчивости: Вы способны сохранять спокойствие и сосредоточенность даже в сложных ситуациях.

Если Вы хотите стать одним из нас и у Вас имеется непреодолимое желание развиваться, то ждем Ваше резюме с фото и сопроводительным письмом, в котором будет отражен правдивый, искренний текст о Ваших достижениях, на электронную почту или в виде отклика на сайте!