Секретарь (офис-менеджер)

О компании

Мы сопровождаем преимущественно проекты крупного и среднего бизнеса и почти не занимаемся делами физических лиц – только в исключительных случаях. Так же мы не регистрируем компании и не получаем лицензии, не ведем маленькие однотипные дела. Как правило, нас приглашают, чтобы сделать что-то большое и серьезное. Это нашло свое отражение в рейтингах: начиная с 2015 г. наша компания регулярно включается в рейтинги Chambers Europe и Право-300.

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов компании, чай, кофе;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа с информационными базами;
• Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН;
• Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.;
• Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования

• Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты;
• Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется;
• Деловой стиль в одежде, грамотная устная и письменная речь.

Условия

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза/мес), конкретный размер заработной платы устанавливается в зависимости от компетенции, опыта и личной эффективности сотрудника, с дальнейшим ее увеличением;
• Испытательный срок – до трех месяцев (часто прекращается досрочно при добросовестном отношении к труду и наличии опыта);
• Пятидневная рабочая неделя.

Бонусы от компании:

• Уютный офис напротив Оперного театра, в трех минутах от станции метро Площадь им. Ленина;
• Компенсация сотовой связи;
• Корпоративное такси;
• Корпоративные выезды, Тайный Санта, и многие другие мероприятия.