Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В крупную, стабильную компанию требуется душа и сердце коллектива, проще говоря - Помощник руководителя!

СГТ (Сибирский грузовой терминал) - мы занимаемся сдачей в аренду складских помещений. В помощь руководителю требуется энергичный, позитивный, ответственный, коммуникабельный менеджер, в новый, отдельный, красивый, современный и органично продуманный офис.

Обязанности:

  • Обеспечение функционирования офиса: обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, заказ канцтоваров, РМ и т.д.;

  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

  • Организация питания сотрудников;

  • Контроль чистоты и порядка в офисе организации;
  • Обеспечение работы курьерской службы;
  • Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

  • Составление писем, запросов, и других рабочих документов;

  • Взаимодействие с отделами и специалистами офиса;
  • Ведение делопроизводства (офис, кадры, охрана труда);
  • Ведение реестра хозяйственных документов и договоров аренды;
  • Организация встреч, совещаний, переговоров, поездок и командировок;
  • Активное участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • высшее или профессиональное образование;
  • знание процесса делопроизводства;
  • опыт работы помощником руководителя будет плюсом.
Условия:
  • Новый, современный, комфортный офис по адресу Петухова 35/2;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Достойная оплата труда 60 000 р. на руки;
  • Бесплатное питание в столовой на территории организации;
  • Официальное трудоустройство, с соблюдением всех норм ТК.

Мы ждем тебя в наш дружный коллектив!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Тревел-поддержка
Архивирование документов
Бумажный документооборот
Прием посетителей
1с: документооборот
Организация корпоративных мероприятий
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Оформление командировок

Адрес

Новосибирск, улица Петухова, 35/2

Контактная информация

Новокрещенова Светлана Викторовна

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.11.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

7 июля

#

от 40 000 до 50 000 ₽

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

от 47 000 до 60 000 ₽

Новосибирск

Речной вокзал

Полный день

Подробное описание

10 ноября