Обязанности:

принимать и регистрировать корреспонденцию,направлять ее в отделы структурных подразделений, также передавать документы на исполнение;
осуществлять контроль за исполнением поручений;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
выдавать справочную. информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции поступившей в Филиал;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами Филиала;
вести деловую переписку;
вести учет и регистрацию документов ( обращений/писем, приказов, указаний, протоколов) в информационных системах и на материальных носителях;
ведение электронного документооборота: 1:С, ТОР СЭД и другие;
работа в информационном ресурсе НН.RU: опубликование и мониторинг выставленных вакансий Филиала;
ведение протоколов оперативных совещаний, комиссий;
формирование и отправление почтовой корреспонденции через почту РФ;
работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Филиала;
выполнять в рамках трудового договора распоряжения начальника отдела и директора Филиала.

Требования:

высшее образование, знание основ делопроизводства в полном объеме;
опыт работы по направлению - делопроизводство - от 1 года до 3-х лет;
уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
способность к работе в режиме многозадачности, а также исполнительность, добросовестность, высокая работоспособность;
опыт работы в системе электронного документооборота.

Условия:

комфортный офис в шаговой доступности от м.Воронцовская/м.Калужская;
полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 09.00 час. до 18.00 час., пятница до 16.45 час., обед с 13.00 до 13.45 час.);
социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный);
официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц).

Главный специалист отдела кадров и документооборота