от 60 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Молодая команда организаторов T.O.P., более 10 лет на event рынке. Компания специализируется на бизнес мероприятиях, развитии сервисов по подбору площадок Place Guide и подбору персонала для сопровождения мероприятий Staff Guide. Является эксклюзивным организатором международных проектов в сфере пластической хирургии и косметологии AASURGERY https://aasurgery.ru/ru/
Работа в T.O.P - гарантированно 3 проекта в год в сфере пластической хирургии и косметологии + возможность запуска собственных проектов с помощью ресурсов компании и при поддержке команды
В перечне обязанностей T.O.P организатора мероприятий:
- Работа с лекторским составом (международный лекторский состав в 70 %). Выстраивание коммуникации или поддержание уже сложившихся отношений: подбор/согласование и покупка билетов, визовое сопровождение, встреча в аэропорту и организация трансферов, размещение и контроль работы персонала отеля, составление таймингов. Работа с базой лекторов: письма, звонки, мессенджеры. Сопровождение в рамках мероприятий: регистрация и т.д.
- Частично консьерж услуги: просчет и составление персональных и групповых экскурсий на разных языках, знание основных туристических маршрутов в Санкт-Петербурге, нестандартных локаций, подбор и составление культурной программы
- Организация ужинов от частных до гала- программ (площадка, идея, подбор подрядчиков, контроль реализации)
- Поиск и работа с информационными партнерами под задачи проекта
- Поиск и работа с подрядчиками (площадки, отели, рестораны, дизайнеры, оформители, сувенирная продукция, переводчики и т.д.). Составление ТЗ, договорные условия, контроль документооборота, работа на площадке
- Выполнение поручений руководителя, в том числе административных (заказ билетов, общение с иностранными партнерами)
- Координация отдельных блоков онлайн и офлайн-мероприятия (организация и контроль тест связи по zoom, контроль онлайн подключений во время мероприятия, составление таймингов выступления, сбор видео и презентаций);
- Работа на мероприятиях с полным погружением в организационные процессы с пониманием необходимости взаимозаменяемости по функционалу внутри команды
- Работа с временным персоналом, расширение базы Staff Guide
- Работа с площадками, расширение базы Place Guide
Профессиональные требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Культура общения, в мессенджерах в том числе
- Уверенный письменный и устный английский ( не ниже B2)
- Умение быстро ориентироваться в ситуации
- Владение общими знаниями по рынку мероприятий
- Умение найти что угодно, где угодно и когда угодно
- Умение и желание работать в команде
Личные качества:
Чувство такта. Эмоциональная зрелость. Юмор. Внутренняя культура. Умение быть в команде, принимать решения и нести за них ответственность. Порядочность. Внимание к деталям. Реальное понимание графика 24/7 и готовность не разделять "личное и рабочее" на активном этапе реализации проектов
Условия:
Ключевые навыки
Адрес
Санкт-Петербург, Тверская улица, 1
Контактная информация
Тим оф Партнерс
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 18.11.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Санкт-Петербург
Проспект Большевиков
Полный день
Подробное описание
21 октября
от 50 000 до 80 000 ₽
Санкт-Петербург
Петроградская
Полный день
Подробное описание
11 июля
от 80 000 до 100 000 ₽
Санкт-Петербург
Гибкий график
Подробное описание
12 июня