Обязанности:

подготовка и оформление документации (списки, справки, письма);
ведение корреспонденции, своевременное информирование сотрудников и руководителя о входящей информации, проведение телефонных переговоров и деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса;
первичная документация, взаимодействие с бухгалтерией;
работа в системе банк-клиент, составление табелей учета рабочего времени, ведомостей о заработной плате, контроль выдачи заработной платы, контроль и учёт ежемесячных расходов;
взаимодействие с сотрудниками офиса и удаленными сотрудниками, помощь в решении бытовых и кадровых вопросов;
ведение бумажного и электронного документооборота;
взаимодействие с гос. органами (УВМ ГУ МВД, ЦЗН и др.);
планирование рабочего графика руководителя (согласование встреч, совещаний, ведение календаря), выполнение поручений руководителя;
редкие командировки.

Требования:

высшее образование;
опыт работы от 1 года;
развитые коммуникативные навыки и ответственность;
грамотная устная и письменная речь, этика делового общения;
способность работать в режиме многозадачности;
умение быстро ориентироваться и находить нужную информацию;
уверенное владение ПК, MC Office (Word, Excel), банк-клиент, электронная почта, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

прием по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 2 мес., оплачиваемый отпуск;
полная занятость, полный рабочий день,
5-дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30 (сб., вс., гос. праздники – выходные);
заработная плата без задержек;
офис в шаговой доступности от метро «Московская» г. Санкт-Петербург.

Помощник руководителя отдела/ ведущий менеджер по персоналу