Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

• Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис;
• Мониторинг тендерных площадок, анализ и отбор подходящих тендеров;
• Подготовка тендерных заявок в соответствии с конкурсной документацией и техническим заданием;
• Контроль жизненного цикла тендера - контроль сроков подачи заявки, публикации протоколов разногласий, сроков заключения контракта и исполнения договорных обязательств;
• Коммуникация с представителями тендерных площадок;
• Контроль всех стадий подписания договора, в соответствии с прописанными в нем условиями выставление счетов(авансовых, за оказанные услуги и т.д.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, сдэк и др.);
• Контроль за порядком в офисе (канцелярия, курьеры, вода);
• Заполнение актов выполненных работ КС-2, КС-3 и т.д.), выставление к ним счетов и счет-фактур в 1С;
• Плотное взаимодействие с бухгалтерией;
• Внутренний документооборот – оформление приказов, распоряжений, служебных записок по компании;
• Выполнение распоряжений руководителя.

•Опытный пользователь MS Excel, MS Word;
•Уверенное владение ПК и офисной техникой;
•Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь;

•Официальное оформление по ТК РФ;
•Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
•График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;