Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!
Нам важно, чтобы новый человек поддерживал качество и стандарты работы, которые мы уже создали.
Если ты - ответственный, доброжелательный и эффективный сотрудник, то возможно мы ищем именно тебя.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Современный комфортный офис в центре города.
Свободный дресс-код, общение на ТЫ.
Дружелюбная атмосфера и команда профессионалов.
Для сотрудников - чай, кофе за счет компании.
Возможности для профессионального роста и развития.
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
График работы 5/2 с 8:00до 17:00 (по пятницам сокращенный рабочий день).

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе, контроль за состоянием оргтехники, следить за чистотой и порядком в офисе).
Работа с документами: регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации (заявки, доверенности, письма и др.).
Оформление справок с места работы.
Ведение внутренней отчетности и реестров (график отпусков, учет сотрудников, корпоративные квартиры и др.).
Присутствие на собраниях с управленческим составом и внутри офиса, ведение протоколов совещаний.
Актуализация информации по открытию и закрытию проектов, изменениям в управляющем составе.
Организация командировок: покупка билетов и бронирование гостиниц.
Оформление заявок на доставки.
Администрирование и актуализация данных в Bitrix24, контроль задач сотрудников.

КАКИЕ КАЧЕСТВА, КОМПЕТЕНЦИИ И ОПЫТ НАМ ВАЖНЫ:

Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Уверенный пользователь ПК (Google Docs, MS Office);
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки делового общения и формирования писем (электронная почта);
Вежливость и умение коммуницировать с разными людьми;
Ответственность и исполнительность;
Умение работать в режиме многозадачности.

Отправляй отклик и становись частью нашей дружной и успешной команды!

Офис-менеджер