Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса (контроль счетов на оплату эксплуатационных расходов, контроль клининговой службы);
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса;
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение делопроизводства, архивирование документов;
• Распределение, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение, подготовка и отправка корреспонденции почтой России. Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• ПК - уверенный пользователь (MS Office);
• Умение работать с орг. техникой и мини-АТС;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня в штат Компании;
• Стабильная "белая" заработная плата без задержек;
• График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00 (в пятницу сокращенный рабочий день);
• Место работы: м. Семеновская / МЦК Измайлово (шаговая доступность);
• Комфортный офис в бизнес-центре класса «В+»;
• Возможность расти и развиваться вместе с Компанией;
• Дружный коллектив профессионалов.