Мы ждем, что наш офис-менеджер будет открытым, приветливым человеком, доброжелательно встречающим гостей и партнеров компании. Сотрудник, который станет неотъемлемой частью команды, всегда окажет поддержку по хозяйственной и организационной работе офиса, будет создавать и поддерживать уют, приятную и теплую атмосферу. Будет небезразличен к комфортному нахождению в офисе коллег и гостей компании.

Мы готовы рассмотреть кандидатов без релевантного опыта!

Обязанности:

Получение и регистрация входящей корреспонденции, ТМЦ (посылок)
Встреча гостей (предложить чай/кофе/воду)
Оформление и отправка документов, грузов почтой РФ, экспресс-почтой, такси
Контроль оплаты курьерских и почтовых служб
Ежемесячная выгрузка отчетов для бухгалтерии по курьерским службам.
Сканирование и организация хранения документов для бухгалтерии и договорного отдела
Бронирование конференц-залов, ресторанов
Прием и распределение входящих звонков и сообщений
Заказ канцелярии и продуктов питания для офисов организации
Оформление пропусков для курьеров, сотрудников, доставки(авто)
Взаимодействие с управляющей компанией (вызов мастеров, запрос счетов в ук и тд.)
Посещение банков, ПФР, ФНС, почтовых отделений для получения документов, предназначенных для компании при необходимости (очень редко - 1-2 раза в год)
Создание и ведение задач в бизнес-системах
Иные задачи руководителя

Требования:

Исполнительность
Внимательность
Уверенный пользователь ПК
Дружелюбность

Условия:

Заработная плата по результатам собеседования
Треннинги за счет организации
Премия по результатам работы
Возможность подключения к корпоративному ДМС
Потенциальное развитие внутри организации

Офис-менеджер