Старший администратор офиса

Обязанности:

— Встреча посетителей и организация приема;

— Умение грамотно получать и передавать по подведомственности поручения Руководства;

— Поддержание порядка в приемной, поддержание должного состояния офисного оборудования и создание комфортной атмосферы для посетителей;

— Организация рабочего графика группы Компаний, учет встреч и переговоров;

- Обучение вновь принятых сотрудников, составление графика работы подчиненного персонала;

— Планирование и координация деловых мероприятий Руководства.

Требования:

— Опыт работы в административной сфере приветствуется;

— Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными людьми;

— Знание офисных программ (например, Microsoft Office);

— Аккуратность и внимательность к деталям;

— Дружелюбное и профессиональное отношение к посетителям;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Обязательное знание делового этикета и этикета ведения телефонных разговоров.

Условия:

— Офис в Центральном районе г. Волгоград со всем необходимым оборудованием для комфортной работы;

— График 5/2;

— Конкурентоспособная заработная плата, регулярный рост заработной платы и бонусы за результативную работу;

— Дружелюбный и сплоченный коллектив с возможностью развития профессиональных навыков;

— Возможности для обучения и профессионального развития;

— Современные условия труда, включая возможность принимать важные решения и быть в центре бизнес-процессов;

— Возможность принимать участие в интересных и значимых проектах компании.