Обязанности:

Блок кадровое делопроизводство:
приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
графики отпусков
выдача заверенных копий трудовых книжек для сотрудников
ведение воинского учета, сверка и сдача отчетности
2. Блок делопроизводство и обеспечение работы офиса:
договора с обслуживающими организациями
подготовка документов по кредитным договорам, овердрафту
подготовка и отправка писем (получение писем на почте)
заказ канцелярии
организация обучения персонала, подготовка документов к аккредитации
организация ежегодного мед.осмотра
организация доставки людей на такси
архивирование документов
выписывание годовых доверенностей на водителей, зав. аптек
входящая и исходящая корреспонденция
ведение журналов: спец.одежда, ключи, охрана труда
отслеживание графиков дежурств по пульту, взаимодействие с охранными организациями
документы по кассовым аппаратам
3. Блок работы с персоналом:
подбор персонала с использованием различных ресурсов, проведение первичных собеседований
ротация персонала на период больничного, отпуска по аптекам
4. Блок хозяйственных дел:
снятие и передача показаний по воде, электричеству, теплу
прочие

Требования:

желательно наличие профильного образования по кадровому делопроизводству, или юридического, или в сфере управления персоналом
опыт работы с документами от 3 лет
опытный пользователь ПК, офисные программы, 1С:ЗУП, социальные сети, мессенджеры, Эльма, Wiki, телеграм
опыт в подборе персонала (желателен)
высоки уровень ответственности
грамотная речь
умение выстраивать деловые отношения с сотрудниками
если у вас есть опыт постановки задач или руководства, это будет вашим явным преимуществом

Условия:

работа в стабильной компании
официальное трудоустройство, соц. пакет
график работы 5/2, пн-пятница с 9.00 до 13.00 ч.
отпуск 28+8 календарный дней (всего 36 дней)

Офис-менеджер (секретарь)