Офис-менеджер / секретарь / администратор

от 95 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Агроэкспорт-Юг

Бауманская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Ищем в нашу команду проактивного, самостоятельного, ответственного и внимательного человека, который возьмет на себя заботу о сотрудниках и гостях в нашем офисе. Если у Вас возникнут вопросы - не стесняйтесь, откликайтесь и спрашивайте :)

Обязанности

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками; Ежедневное отслеживание порядка в офисе, на кухне.
  • Тревел–поддержка, бронирование и заказ гостиниц, билетов, участие в конференциях
  • Приём гостей (чай, кофе), заказ пропусков.
  • Работа с курьерскими службами (основная часть лежит на другом сотруднике, но вы должны быть готовы его подменить, если что)
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.
  • Перевод документации, писем, презентаций английский-русский-английский по необходимости (редко)
  • Заказ маркетинговых материалов (ролл-апы, визитки, сувенирная продукция и пр.)
  • Поиск контрагентов, взаимодействие с ними. Подбор компаний на реализацию услуг.
  • Помощь в организация корпоративов компании, согласование бюджета, программы мероприятий, поиск исполнителей.
  • Выполнение поручений Генерального директора и Операционного менеджера.

Требования:

- Опыт работы в должности административного/офис-менеджера желателен

- Высшее образование

- Знание английского языка не ниже уровня B1.

- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

- Знание делопроизводства и ведения деловой переписки

- Уметь быстро, инициативно и оперативно решать поставленные задачи;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

- Умение организовывать рабочее время

- Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость

- Умение находить решение в любой ситуации;

Условия:

- оформление по ТК РФ, стабильная зарплата

- ДМС после испытательного срока

- график работы 5/2 с 09 до 18.

- Корп. мобильная связь.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Английский язык
Офисная техника
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Заключение договоров
Бронирование гостиниц
Административная поддержка руководителя
Первичные документы
Поддержка работы офиса
Закупка товаров и услуг
Оперативный поиск информации в сети интернет
Точность и внимательность к деталям

Адрес

Москва, Нижняя Красносельская улица, 40/12к20

Контактная информация

Агроэкспорт-Юг

Сайт: agroexpo.pro

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Junior

Москва

Авиамоторная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

16 августа

#

от 60 000 до 110 000 ₽

Москва

Немчиновка

Подробное описание

21 августа