Офис-менеджер

от 40 000 до 45 000 ₽ на руки

Арктика

г. Ростов-на-Дону

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Арктика» основана в 2003 году в г. Ростов-на-Дону.

Мы являемся лидерами Юга России по поставке и обслуживанию промышленного оборудования. Наша организация развивается, поэтому мы ищем офис-менеджера для эффективной работы в этой сфере с возможностью карьерного роста.

Если Вы активны, любите организовывать процессы, и Вам нравится порядок, а также Вы готовы обучаться новому - мы ждем вас в нашей команде!

Что мы предлагаем :

- Очень интересную работу в административной секторе, содействие работе отдела продаж, обеспечение функционирования офиса.

- График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00; сб, вс и праздники всегда выходные.

- Уютный и комфортный офис, интересные развивающие задачи, надежный и дружный коллектив;

- Оплачиваемый испытательный срок с наставником и обучением. Если у вас есть что-то, что вы еще не умеете делать - мы научим!

- Своевременную выплату заработной платы + премии, без задержек.

- Оформление по ТК РФ

- Вкусный кофе и плюшки по пятницам).


Что предстоит делать :

● поддерживать все коммуникации офиса и организовывать его бесперебойную работу;

● своевременно и качественно выполнять стандартизированные задачи по полученным заданиям;

● сопровождать сделки отдела продаж в части оформления документов;

● обеспечивать порядок в документах, проверять соблюдение внутренних правил и регламентов в компании;

● организовывать внутренние процессы в компании включая поездки и встречи сотрудников;

● контролировать исполнение поручений руководителя.

Если вы дочитали до этого места, то напишите в отклике "я хочу работать в Арктике"


Расположение офиса:

Офис в ЗЖМ на ул. Войкова (р-он Портовой от Ц. Рынка или ГПЗ 10 можно доехать за 10 мин пробок не бывает) много общ. транспорта, остановка рядом, есть места для парковки.

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Административная поддержка руководителя
Внутренние коммуникации
Организация мероприятий
Деловое общение
Деловая коммуникация
Работа с документами
Контроль исполнения решений
Уверенное владение офисной техникой, отличное знание пк (ms оffice), 1c.
Способность работать с большим объемом информации
Систематизация архивной документации
Составление графиков работы
Работа с документами постоянного хранения
Организация совещаний
Сбор и анализ информации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Подготовка отчетов
Оперативный поиск информации в сети интернет
Управление временем
Организация работы приемной
Обработка входящей корреспонденции
Автоматизация кадрового документооборота
Протоколирование
Ведение документооборота
Организация рабочих мест
Исполнение поручений руководителя
Делопроизводство
Прием посетителей
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Ростов-на-Дону, улица Войкова, 136

Контактная информация

Арктика

Сайт: arktika1.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.11.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

Не указана

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

15 августа

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

29 октября

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

4 ноября