Секретарь-делопроизводитель

Требования к кандидату:

- высшее образование.

знание:

- основ делопроизводства, методов создания
и оформления организационно-распорядительных документов;

- составления деловых писем;

- ведения деловой переписки;

- правил делового этикета;

- правил и способов избегания конфликтных ситуаций.

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя (прием документов на подпись, подготовка документов и материалов);

- организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;

- мониторинг и анализ корреспонденции, поступающей на электронный адрес;

- ведение и оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;

- организация приема посетителей, сотрудников Банка;

- прием, регистрация и рассылка (в том числе электронно) поступающей и исходящей корреспонденции Банка, передача документов руководству;

- ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;

- формирование конвертов исходящей корреспонденции (заполнять адреса, номера, производить маркировку);

- передача и получение в почтовом отделение с водителем-курьером исходящей и входящей корреспонденции;

- обеспечение сохранности входящей корреспонденции;

- формирование документов в архив.

Условия работы:

- работа в региональном Банке, расположенном в центре города;

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет;

- своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);

- квартальная премия по результатам деятельности Банка;

- профессиональный и личностный рост;

- дополнительный отпуск и ДМС (в зависимости от стажа работы в Банке);

- возможность бесплатного посещения бассейна 1 раз в неделю;

- корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей;

- дружный коллектив.

Режим работы:
- понедельник-четверг с 8:30 до 17:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
- пятница с 8:30 до 16:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
- суббота, воскресенье - выходные дни

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!