Секретарь/администратор приемной руководителей

Обязанности:

-Ежедневная подготовка рабочих мест руководителей к рабочему дню
-Поддержание в чистоте рабочего места, уход за растениями -Прием, координация и распределение посетителей
-Получение и распределение, а так же отправка писем
-Работа с электронной почтой -Собирание подписей
-Прием и распределение звонков
-Ведение делопроизводства
-Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
-Работа с оргтехникой: принтер, копир, сканер, ПК, а так же контроль за их надлежащим состоянием
-Отслеживание наличия, а так же заказ необходимых позиций, таких как: вода, кофе, чай, сахар, сливки, канцелярия
-Подача по просьбе руководителей и гостей напитков, таких как кофе, чай

Требования:

-Хорошее знание ПК
-Сообразительность
-Умение работать в стрессовых ситуациях -Пунктуальность

Условия:

-Официальное трудоустройство
-Пятидневная рабочая неделя
-Время работы с 8:45 до 18:00 ч