ООО "ТД Волга Моторс" приглашает в свою команду: Секретаря руководителя

Нам нужен активный, инициативный и ответственный специалист, умеющий работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

Организационно-административная поддержка руководителя;
Фиксировать договоренности встреч и планерок;
Расставлять приоритеты в рабочем процессе;
Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);
Ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня;
Организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
Подготовка регламентов, инструкций;
Подготовка документов, информационных материалов, отчетности;
Сбор, анализ, систематизация информации;
Помощь руководителю в разных задачах;
Прием входящих звонков и встреча гостей и клиентов в офисе;
Архивирование договоров и других документов (сканирование, внесение в систему);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д), контроль чистоты в офисе, уход за цветами:

Что точно пригодится в работе:

Опыт работы;
Грамотный письменный и устный русский язык;
Знание MSOffice на уровне уверенного пользователя;
Внимательность;
Умение быстро включаться в задачу и обучаться;
Высшее образование.

Наши пожелания к кандидату:

У вас активная жизненная позиция;
Опыт работы более года на должности секретаря;
Опыт работы с документооборотом и делопроизводством;
Опыт управления жизнеобеспечением офиса;
Обязательно грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку;
Знание английского языка на базовом уровне;
Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;

Мы предлагаем:

Комфортное и современное рабочее место в офисе по адресу: ул. Северный проезд, 30/3;
График работы 5/2, с 9 до 18;
Возможность гибкого графика;
Обучение за счет компании;
Возможность карьерного и финансового роста;
Оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа, корпоративное такси, льготный абонемент в фитнес зал и другие формы сотрудничества.

Если Вы искали место, где сможете раскрыть свой потенциал и показать из чего вы на самом деле сделаны, если вы системны, любите порядок во всём – то добро пожаловать!

Ключевые навыки

Расстановка приоритетов

Ориентация на результат

Контроль исполнения поручений

Умение работать с большим объемом информации

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать в условиях многозадачности

Коммуникабельность, ответственность

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Документооборот

Оперативный поиск информации в сети Интернет

Точность и внимательность к деталям

Ждем ваших откликов!

Секретарь руководителя