Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
Стабильная (белая) з/п;
Оборудованное рабочее место;
Офис в центре города;
Дружный коллектив.
Обязанности:
Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
Приём документов на подпись руководителя организации;
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд Директум;
Ведение протокола совещаний;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;
Организация приема посетителей.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства;
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
- Скорость печати.
Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Directum RX);
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
- Навыки работы в Internet и браузерах;
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
Отличное знание русского языка (письменный, устный).

Секретарь руководителя (временная ставка, ГКУ ТО "ФИТО")