Офис-менеджер

В команду Конгрессно-выставочного центра "Пермь ЭКСПО" требуется офис-менеджер.

Рабочее место находится по адресу: г. Пермь, Шоссе Космонавтов, 59, площадка КВЦ.

Обязанности:

• Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, расходных материалов и иных ТМЦ);

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота в 1С: ЭДО, МСЭД, Диадок;

• Подготовка проектов служебных документов (приказов, служебных записок, писем и т.д.);

• Формирование заявок на оплату

• Взаимодействие с контрагентами (ведение договоров, сбор закрывающих документов)

• Организация приема посетителей и телефонных звонков;

• Ведение социальных сетей и сайта компании

Требования:

• Опыт работы от 2 лет;

• Высшее образование;

• Аналитический склад ума;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание электронного документооборота и программ 1С, Word, Excel, Power Point на уровне advanced;

• Навыки делового общения и переписки

• Навыки ведение социальных сетей, написание постов

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с пн по пт с 09.00 до 18.00;
• Рабочее место по адресу: г. Пермь, шоссе Космонавтов, 59