Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов
Сканирование/копирование/распечатка документов
Подготовка приказов по основной деятельности
Подготовка писем в различные организации
Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями
Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Конференции, Педагогического совета, протоколов совещаний директора)
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте
Организует запись на прием к руководителю посетителей
Выполнение отдельных поручений руководителя
Требования:

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости
знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office
деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость
готовность к работе с большим объемом информации
знание делопроизводства
Должен знать:
методы оформления и обработки документов, архивного дела
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
правила оформления деловых писем с использованием типовых форм
правила делового общения
организацию делопроизводства
Условия:

пятидневная рабочая неделя (СБ, ВС - выходные дни)
график работы с 09.00 до 18.00
оформление в соответствии с ТК РФ

Секретарь руководителя