Секретарь руководителя

от 30 000 до 30 000 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов

  • Сканирование/копирование/распечатка документов

  • Подготовка приказов по основной деятельности

  • Подготовка писем в различные организации

  • Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями

  • Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Конференции, Педагогического совета, протоколов совещаний директора)

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте

  • Организует запись на прием к руководителю посетителей

  • Выполнение отдельных поручений руководителя

  • Требования:

  • высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

  • наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости
  • знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office
  • деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость
  • готовность к работе с большим объемом информации
  • знание делопроизводства
  • Должен знать:
  • методы оформления и обработки документов, архивного дела
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
  • правила оформления деловых писем с использованием типовых форм
  • правила делового общения
  • организацию делопроизводства
  • Условия:
  • пятидневная рабочая неделя (СБ, ВС - выходные дни)
  • график работы с 09.00 до 18.00
  • оформление в соответствии с ТК РФ

Адрес

Тольятти, бульвар Ленина, 7

Контактная информация

ГБПОУ СО Тольяттинский Колледж Искусств им. Р.К.Щедрина

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 20.11.2024 в г. Тольятти.

Похожие вакансии

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

от 27 000 до 27 000 ₽

Тольятти

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 25 000 ₽

Тольятти

Полный день

Подробное описание

8 ноября