Секретарь директора/Помощник директора/офис менеджер

Обязательный навык работы с документами: проверка,систематизация, архивирование и тд.

Обязанности:

-планирование рабочего дня руководителя;

- организация исполнения решений, осуществление общего контроля исполнения поручений руководителя, обеспечивание их эффективности и своевременности;

- ведение документооборота и работы в автоматизированных системах (СБИС, AMOcrm- будет преимуществом);

- оптимизация рабочих процессов и внедрение современных технологий (приветствуется);

- составление и оформление управленческой документации, организация работы с поступающими документами (обработка, систематизация, регистрация), контроль архивирования документов;

- администрирование договоров с контрагентами;

- организация курьерской и почтовой доставки;

- организация и поддержание функционирования рабочего пространства офиса;

- обеспечение информационного взаимодействия между подразделениями;

- организация деловых встреч, прием звонков, встреча посетителей;

- составление и выполнение бюджета (квартал/год);

- разработка информационно-аналитических таблиц, в том числе связанных с имущественным комплексом, отчетных форм, бланков документов;

- закупка ТМЦ, организация оказания благотворительной помощи;

- поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений.

- высшее образование обязательно;

- опыт работы с первыми лицами организации в аналогичной должности - будет приеимуществом;

- отличные аналитические и организационные навыки;

- опытный пользователь ПК, владение MS OFFICE (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя;

- знание принципов работы СЭД будет преимуществом;

- умение ставить задачи сотрудникам и требовать их выполнения;

- опыт работы с договорами и закрывающими документами;

- опыт реферирования информации, подготовки информационно-аналитических материалов;

- travel-поддержка руководителя;

- знание делового этикета и протокольного обеспечения;

- грамотная письменная и устная речь, умение составлять деловые письма;

- внимательность, требовательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Мы на 100% соблюдаем трудовое законодательство РФ, а это значит, что оформляем трудовые отношения с первого дня и гарантируем оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск (28 дней), полностью белую заработную плату без задержек с выплатой 2 раза в месяц на банковскую карту.

- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

- испытательный срок 3 месяца;

-ДМС после прохождения испытательного срока;

- льготное корпоративное питание, бесплатный кофе;

- корпоративная связь;

- охраняемая автостоянка;

- комфортные условия труда, офис в пешей доступности (5 минут) от ж/д станции "Пискарёвка".

Оставляйте свой отклик и мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру!
До встречи!