Секретарь/помощник руководителя/офис менеджер

В нашу команду требуется секретарь/ офис-менеджер/ помощник руководителя

Обязанности:
•⁠ ⁠Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);
•⁠ ⁠Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);
•⁠ ⁠Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;
•⁠ ⁠Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;
•⁠ ⁠Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;
•⁠ ⁠Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;
•⁠ ⁠Ведение и контроль документооборота, обеспечение офиса необходимыми материалами;
•⁠ ⁠Решение административных вопросов, поддержка рабочего процесса офиса.

Требования:
•⁠ ⁠Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое или в области управления);
•⁠ ⁠Опыт работы ассистентом руководителя или секретарем от 2 лет;
•⁠ ⁠Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;
•⁠ ⁠Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, PowerPoint);
•⁠ ⁠Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
•⁠ ⁠Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
•⁠ ⁠Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
•⁠ ⁠Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.

Условия:
•⁠ ⁠Официальное трудоустройство и соцпакет;
•⁠ ⁠Удобное расположение офиса и комфортные условия работы;
•⁠ ⁠График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
•⁠ ⁠Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании.