Обязанности:

Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры и проведение организационно-штатных мероприятий;
Проведение аттестации гражданских служащих, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;
Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, назначением на должности гражданской службы, ее прохождением, заключением служебных контрактов, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;
Проведение служебных проверок;
Ведение личных дел;
Оформление и выдача служебных удостоверений;
Подготовка служебного распорядка, графиков отпусков и других проектов актов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
Использование в кадровой работе ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Участие в работе по организации и проведении ротации гражданских служащих;
Участие в работе по исчислению стажа государственной гражданской службы и трудового стажа работников для установления надбавок за выслугу лет к должностному окладу;
Участие в работе по заполнению листков нетрудоспособности (выгрузка XML-файлов листков нетрудоспособности, направление сведений о застрахованных лицах для расчета пособий по временной нетрудоспособности в ППО «ПУОТ Электронный бюджет»;
Участие в работе в пределах компетенции в своевременном и полном рассмотрении запросов организаций и обращений граждан и юридических лиц, подготовке ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
Оказание гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
Прием документов, подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;
Участие в работе жилищной комиссии в пределах компетенции;
Участие в работе по подготовке проектов приказов на командирование сотрудников центрального аппарата, использование в кадровой работе ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» и программы 1С.

Специалист отдела кадров