Обязанности:

работа с документооборотом в компании (подготовка отгрузочных документов по заключенным контрактам, согласование их с Заказчиком);
формирование документации в программах ЕИС, ПИК, Портал Поставщиков; их согласование и контроль подписания;
Заведение товаров в программе 1-С Бухгалтерия;
Подготовка полученной документации для передачи бухгалтеру с составлением реестров;
приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками;
выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

образование среднее-специальное/высшее;
уверенное владение ПК (1С, MS Office (Word, Excel, Power Point). Знание Б24 будет Вашим преимуществом) и оргтехникой;
знание основ делопроизводства;
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
опыт работы в должности административного/офис-менеджера желателен

Условия:

график работы 5/2, Сб/Вс выходной. С 8.00 до 17.00;
З/п 2 раза в месяц;
офис расположен в пешей доступности от метро Электрозаводская и Семеновская, рядом остановки автобуса, в 7 мин. МЦД. Рядом с офисом есть супермаркет, несколько столовых и кафе;
гарантируем обучение, плавный ввод в должность и адаптацию.

Менеджер офиса/специалист по документообороту