Обязанности:

Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей.
Ведение журналов входящей и исходящей документации, архива документов.
Организация звонков и совещаний для руководителей.
Организация рабочих мероприятий и поездок руководителей.
Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителей.
Контроль за сроками и соблюдением условий хозяйственных договоров: аренды помещений, договор на обслуживание телефона и интернета и пр.
Обеспечение компании всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой посредством заключения договоров, контроля оплаты, получения товара и закрывающих документов.
Участие в организации поздравлений сотрудников и коллег.

Требования:

Опыт в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др. от года
Организаторские способности.
Профессиональный этикет.

Условия:

Офис-менеджер