Секретарь офиса
от 71 000 до 71 000 ₽ до вычета налогов
г. Москва
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Обязанности:
- Прием, распределение и фильтрация звонков (мини АТС);
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая документация;
- Корреспонденция, регистрация, учет и хранение документации;
- Ведение внутренней документации организации;
- Подготовка документов для руководителя;
- Прием посетителей (чай/кофе);
- Работа с оргтехникой, работа с электронной почтой, отправка и прием факса;
- Обновление и пополнение телефонного списка сотрудников компании;
- Оформление доверенностей;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Подготовка документов для отправки Почтой России;
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание программы Ехсel (при собеседовании проводится тестирование).
- График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист;
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Компания расположена в шаговой доступности от м. Смоленская;
- Дружный сплоченный коллектив.
Ключевые навыки
Первичная обработка документации
Обработка входящей корреспонденции
Организация работы приемной
Уверенный пользователь пк
Работа с оргтехникой
Прием и распределение телефонных звонков
Грамотная речь
Деловая переписка
Электронная почта
Регистрация документации
Прием и распределение звонков
Адрес
Москва, Смоленская площадь, 3
Контактная информация
СМОЛЕНСКИЙ ПАССАЖ
Сайт: smolenskiy.ru
Почта: INFO@SMOLENSKIY.RU
Вакансия опубликована 22.11.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
Москва
Подробное описание
1 августа
от 100 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
16 июля