Обязанности:

ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения
контроль за выполнением поручений руководителя
подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
прием звонков, прием посетителей
составление писем, запросов и прочих документов
оперативное хранение документов
встреча гостей (чай-кофе)

Требования:

высшее образование (юриспруденция, государственное и муниципальное управление, экономика)
обязательно знание №79-ФЗ и ФЗ "О противодействии коррупции"
опрятный внешний вид
стаж работы не менее 2 лет на аналогичной должности со знанием делопроизводства
опыт работы в органах исполнительной власти от 1 года (обязательно)
знание законодательства РФ в сфере защиты информации (желательно)
уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), MS Power Point
опыт работы в программе СЭД "Дело"
грамотная устная и письменная речь
навыки делового этикета
умение работать с большим объемом информации
выполнение задач в поставленные сроки
доброжелательность, пунктуальность, тактичность

Условия:

режим работы пн - чт с 9 ч до 18 ч, птн с 9 до 16.45 (перерыв на обед с 13 до 13.45)
бессрочный контракт (государственная служба)
ненормированный рабочий день (дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 6 календарных дней)
премирование по результатам работы

Консультант - секретарь приемной (госслужба)