Секретарь/помощник руководителя

Ищем инициативного и организованного помощника руководителя, который станет ключевым звеном в управлении рабочими процессами компании. Если вы любите порядок, умеете решать нестандартные задачи и готовы работать в динамичной среде — мы ждем вас!

Что вы будете делать:

• Планирование и координация:

  • Организовывать рабочий день руководителя: управление календарем, планирование встреч, контроль исполнения поручений.
  • Организовывать совещания: подготовка повестки, координация участников, ведение протоколов и контроль сроков исполнения решений.
  • Доводить до сотрудников указания и поручения руководства, контролировать их выполнение строго в срок.

• Документация и отчетность:

  • Вести архив, первичную бухгалтерию и деловую переписку.
  • Готовить ежедневные отчеты для руководителя: о статусе задач и сроках их выполнения.
  • Разрабатывать и систематизировать внутреннюю документацию, включая отчеты и регламенты.

• Организация офисных процессов:

  • Контролировать закупку расходных материалов, взаимодействовать с подрядчиками.
  • Обеспечивать порядок и исправность офисного оборудования.

• Личные поручения:

  • Бронировать билеты, организовывать поездки, управлять курьерскими задачами, личные поручения руководителя.

• Управление проектами и инициативы:

  • Постановка задач в CRM, контроль их выполнения, предоставление отчетности.
  • Решать нестандартные задачи и предлагать улучшения рабочих процессов.

• Поддержка HR-процессов:

  • Составлять профили вакансий, организовывать и проводить собеседования, осуществлять первичный отбор кандидатов.
  • Участвовать в адаптации новых сотрудников.

• Организация корпоративных мероприятий:

  • Поздравлять сотрудников, организовывать праздники и крупные события компании.

Мы ожидаем от вас:

• Инициативность: вы не ждете указаний, а предлагаете свои идеи и пути решения задач.
• Организаторские способности: умеете систематизировать процессы, расставлять приоритеты и следить за сроками.
• Стрессоустойчивость: сохраняете спокойствие в условиях многозадачности и быстро адаптируетесь к изменениям.
• Внимание к деталям: ошибки в документах или пропущенные мелочи — не про вас.
• Навыки коммуникации: легко находите общий язык с руководством, коллегами и подрядчиками.
• Готовность к управлению: умеете организовать работу других сотрудников, контролировать выполнение задач.

Мы предлагаем:

• Интересные задачи: работа в компании, где ценят инициативу и дают возможность реализовать идеи.
• Комфортные условия труда: современный офис, дружный коллектив и атмосфера поддержки.
• Развитие: возможность обучаться и расти вместе с компанией.
• Достойная оплата: фиксированный оклад + бонусы за успешное выполнение задач.
• График работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Социальные гарантии: официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные.

Наши преимущества:

• Рабочий процесс построен на передовых технологиях: CRM-система, автоматизация задач.
• Поддержка на старте: введем в курс дела и поможем освоиться.
• Возможность стать правой рукой руководителя и участвовать в ключевых процессах стремительно развивающейся компании.

Ваши действия:

Если вы видите себя в этой роли, отправляйте свое резюме в ответ. В сопроводительном письме расскажите о вашем опыте организации процессов и примере нестандартной задачи, которую вам удалось успешно решить.