Секретарь на ресепшен

HOYA Corporation была основана в городе Хойя, Япония, в 1941 году двумя братьями Шоичи и Шигеру Яманака. Более 80 лет инновационные решения HOYA в области оптики и медицины непрерывно расширяют границы технологических возможностей для клиентов во всем мире.

Наша миссия - поддержка специалистов в области коррекции зрения. Стремясь к партнерству и инновациям, мы предоставляем им всё необходимое для успешного развития их бизнеса: от высококачественных линз до обучения и надежного сервиса.

Мы стремимся выстраивать отношения с нашими сотрудниками, руководствуясь следующими ценностями:

Забота.

Обучение.

Возможности.

Способность адаптироваться.

Уважение.

С того момента, как вы присоединитесь к HOYA, вы будете помогать специалистам по коррекции зрения дарить людям возможность четко видеть.

В данный момент мы ищем Секретаря на ресешен.

В данный момент офис у метро Динамо. В первой половине 2025 года офис переедет на метро Театральная.

Какие задачи будут перед вами стоять:

• Ведение и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, включая работу с корпоративной системой документооборота.
• Встреча и прием посетителей и оформление пропусков.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Жизнеобеспечение офиса, поддержка порядка и чистоты (канцелярские принадлежности, кофе, чай, вода и др.).
• Координация работы клининговой и технической служб.
• Редактирование и подготовка проектов документов, подготовка презентаций, перевод (с помощью агентства по переводу).
• Постановка счетов в 1С.
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, клиентских встреч, выставок, семинаров и других активностей, в том числе международных. Заказ билетов, гостиниц, такси.
• Работа с провайдером мобильной связи (подключение новых сотрудников, координация работ и др.).
• Прием/передача автомобилей менеджерам лизинговых компаний.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт административной работы не менее 2-х лет.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь и умение общаться с клиентами на высоком уровне.
• Проактивность, нацеленность на результат.
• Знание офисного пакета Microsoft на среднем уровне, умение пользоваться оргтехникой.
• Внимательность, пунктуальность и педантичность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Умение работать в команде и ладить с людьми, позитивность.
• Клиентоориентированность, вежливость.
• Знание английского языка на среднем уровне.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию и страхование жизни.
• 31 день ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Бонусы по итогам квартала.
• Бесплатное обучение в Skillbox.
• Компенсация питания.
• Участие в корпоративных мероприятиях.