Офис-менеджер / секретарь

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ)
• организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам
• встреча/сопровождение гостей
• взаимодействие с курьерскими службами
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ
• travel поддержка сотрудников
• координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов)
• мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета
• организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров)
• помощь сотрудникам офиса
• выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и прием посетителей
• прием/распределение звонков
• чай/кофе руководству и гостям

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel
• обязателен опыт аналогичной работы от 1 года
• вежливость, неконфликтность, стрессоустойчивость
• ответственность, пунктуальность, внимание к деталям
• умение организовывать рабочий день
• знание норм делового этикета, правильная речь

• заработная плата от 90 000 руб. (на руки)
• оформление по ТК РФ
• график работы: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00
• испытательный срок 3 месяца
• корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив, офис м. Кузнецкий мост